2021학년도 전기 졸업업무 추진 일정
0.5

2021학년도 전기 졸업업무 추진 일정을 사전에 안내하여 졸업업무를 원활히 추진하고, 각 대학에서 졸업신청서를 제출받아 졸업대상자를 확정하고자 함

□ 관련 규정

◦ 학칙 제65조(조기졸업)

◦ 학칙 제66조의2(학사학위취득유예 및 학업연장 신청)

◦ 학사관리에 관한 규정 제57조(졸업신청서 등 제출)

◦ 학사관리에 관한 규정 제57조의2(학사학위취득유예 및 학업연장 신청)

□ 졸업사정 대상자

◦ 2021학년도 제2학기 말 기준 4학년 최종학년* 재학생

* 8개 학기 이상, 건축학전공은 10개 학기 이상, 편입학자는 4개 학기 이상

◦ 2021학년도 제2학기 말 기준 조기졸업 요건을 충족하고 졸업신청을 한 자

◦ 수료자로서 졸업요건을 갖추어 졸업을 신청한 자

◦ 학·석사 연계과정생으로 졸업요건을 충족하고 졸업신청을 한 자

□ 졸업 관련 신청서 작성 대상

구 분	신청 대상
졸업신청서	기수료자와 학·석사연계과정생 중 졸업자격인정기준을 충족하여 졸업하고자 하는 자
졸업자격인정심사원	졸업사정대상자는 졸업자격 인정에 필요한 증빙자료를 첨부하여 졸업자격인정원을 소속 학과장에게 제출(증빙자료가 경력관리프로그램(이클립스)에 등록되어 있는 경우, 학과에서 판단하여 제출생략가능)
조기졸업신청서	6~7학기 재학자(건축학부 건축학 전공은 8~9학기) 중 성적 평점평균 4.0 이상을 갖추고 졸업학점 및 과정별 이수학점, 졸업자격인정기준 등 모든 졸업요건을 갖추어 조기졸업을 하고자 하는 자
학사학위취득 유예신청서	졸업학점 및 과정별 이수학점, 졸업자격인정기준 등 모든 졸업요건을 충족하였으나 수강신청 없이 계속해서 재학하기를 희망하는 자
학업연장신청서	수료요건 충족자 또는 졸업요건 충족자가 학점취득을 목적으로 계속하여 재학하고자 하는 자

※ 8학기(편입학자는 4학기, 건축학부 건축학전공은 10학기)이상 재학생은 졸업신청 절차 없이 졸업사정 대상이 됨

□ 졸업 업무추진 일정

추 진 내 용	일 정	비 고
졸업신청서 제출 (기수료생, 조기졸업신청자, 학·석사연계과정생)	‘21. 12. 29.(수)	학생→학과(전공)
졸업신청 결과 제출	‘21. 12. 31.(금)	각 대학→학사과
졸업사정 시행계획 알림 예정 (졸업대상자 명단 포함)	‘22. 1. 4.(화)	학사과→학과(전공)
2021학년도 제2학기 성적 확정 예정	‘22. 1. 14.(금)	학사과
복수전공 이수사정부 제출	‘22. 1. 20.(목)	각 대학→학사과
학사학위취득유예·학업연장 신청서 제출	‘22. 1. 10.(월)~1. 21.(금)	학생→학과(전공)
학사학위취득유예 등 신청자 명단 제출	‘22. 1. 25.(화)	각 대학→학사과
2021학년도 동기 계절수업 학기 성적 확정 예정	‘22. 1. 25.(화)	학사과
복수전공 이수사정결과 알림	‘22. 1. 25.(화)	학사과→학과(전공)
졸업사정 및 각 단과대학 교수회의(학과장 회의)심의 및 결과 제출 ‣학과(전공) 하영드리미 졸업사정결과 입력가능일 ∼ 22. 1. 27.(목)까지	‘22. 2. 3.(목) -기일엄수-	각 대학→학사과
졸업사정입력결과 학생 사전조회 및 이의신청기간	‘22. 1. 28.(금)∼2. 3.(목)	학생→학과(전공)
졸업사정결과 이의신청에 따른 결과 수정시 변경자료 제출	‘22. 2. 7.(월)까지	각 대학→학사과
졸업사정 내용 검토 및 작성	‘22. 2. 4.(금) ~ 2. 10.(목)	학사과
학무회의 심의, 확정(무시험검정 포함)	‘22. 2. 11.(금) 예정	학사과
학위증서 작성 및 출력	‘22. 2. 14.(월) ~ 2. 16.(수)	학사과
학위증서 배부 및 기재사항 확인	‘22. 2. 16.(수)	각 대학
학위수여일	‘22. 2. 18.(금)	학위수여식
학사학위취득유예·학업연장 취소자 확정	‘22. 3. 30.(수)	학사과

□ 제출 시 유의사항

◦ 졸업 관련 신청서는 본인이 작성하는 것이 원칙이므로 학과에서 임의 작성하는 일이 없도록 유의

◦ 학과(전공)별 수료생 명단(하영Dreamy-졸업관리-졸업대상자-수료생명단)을 확인하여 기수료자의 졸업신청여부 확인하여 하며, 학과에서 임의적으로 수료생 전체에 대해 신청하는 일이 없도록 유의

◦ 학사학위취득유예를 신청한 학생은 수강신청 및 모든 휴학을 할 수 없으며 일부 시설 사용제한 및 이후 다음 학기에 학업연장으로 변경신청이 불가함에 따라 수강신청을 희망하는 경우 반드시 학업연장으로 신청하여야 함을 공지

◦ 학업연장을 신청한 학생은 일반휴학 및 특별휴학을 할 수 없으며, 매학기 1학점 이상을 수강신청 하여야 하고 정해진 기간 내에 등록금(OCU 포함)을 납부하여야 함을 반드시 공지

※ 학업연장자로 허가된 학생이 임신·출산·입영휴학 등 신청 시 학사과로 통보 필수

◦ 학사학위취득유예·학업연장 신청은 재학연한 범위에서 할 수 있으며, 매 학기 새롭게 신청해야 함

- 기신청자가 학위취득유예 및 학업연장을 계속하고자 할 경우 신청서를 다시 작성·제출해야 함

◦ 학업연장을 허가받은 학생이 정해진 기간 내에 미수강신청 또는 미등록한 경우 학업연장을 직권취소하고 당초 졸업예정 학기의 졸업자 또는 수료자로 처리함 (2022. 3월 말 처리 예정)

※ 등록금 납부 후 학업연장 취소 시 본교 등록금 반환규정에 따라 등록금 반환

□ 졸업신청서 서식

◦ 졸업신청서(학사관리에 관한 규정 별지 제5호 서식)

◦ 조기졸업신청서(학사관리에 관한 규정 별지 제6호 서식)

◦ 학·석사 연계과정 학사과정 졸업신청서(학·석사연계과정 운영규정 별지 제5호 서식)

◦ 졸업자격인정원(졸업자격 인정기준 및 심사에 관한 지침 별지 제1호 서식)

◦ 학사학위취득유예 신청서

◦ 학업연장 신청서

[별지 제5호 서식]

졸 업 신 청 서

기본사항	성명			학과‧학부‧전공
				교직이수여부
	학번			제1 복수전공
				제2 복수전공
졸업학점				수 료 일
졸업자격	외국어				전산
	전 공
연락처	전화번호 : 휴대번호 :
기 타

본인은  학년도 전기(후기)  (       년    월) 졸업을 신청합니다.

.    .    .

신청인 :              (서명 또는 인)

제주대학교총장 귀하

[별지 제6호 서식]

조기졸업신청서

기본사항	성명			학과‧학부‧전공
				교직이수여부
	학번 (학년)	( 학년)		제1 복수전공
				제2 복수전공
졸업학점	전학기 까지	총 취득학점		금학기 신청학점	신청학점		총취득 학점 (평점)
		평점평균			평점
졸업자격	외국어				전산
	전공
연락처	전화번호 : 휴대번호 :
기타

본인은  학년도 전기(후기)  (      년    월) 조기졸업을 신청합니다.

.         .

신청인 :              (서명 또는 인)

학과장 :              (서명 또는 인)

제주대학교총장 귀하

※ 작성시 유의사항

1. 6학기이상 등록자로서 3학년 2학기 또는 4학년 1학기 해당자만 신청 가능

2. 총 평점평균 4.0이상자만 해당

3. 기말고사 성적확인기간에 성적 확인 후 성적 및 평점 기재

[별지 제5호 서식]

학․석사 연계과정 학사과정 졸업신청서
소 속		대학 학부(과) 전공
성 명					학 번

학․석사 연계과정생으로 아래와 같이 조기졸업을 신청하오니 허가하여 주시기 바랍니다.

1. 취득성적

기 취득학점		총평점 평 균	금 학기 신청학점		총 학점
학 부	학점	/4.3	학 부	학점	학 부	학점
대학원	학점		대학원	학점	대학원	학점
계			계		계

2. 조기졸업 예정일 : 20  년   월    일

20   년   월   일

신청인 :                     (인)

첨부  성적증명서 1부.

제주대학교총장 귀하

[별지 제1호 서식]

졸 업 자 격 인 정 원
소속대학					학과(학부,전공)									심화전공
학 번					성 명									복수전공
1. 외국어능력
구 분	영 어									일본어		중국어		독일어		프랑스어	스페인어		한자
	TOEIC		TOEIC Speaking	TOEFL (IBT)	TEPS		NEW TEPS	G-TELP	NEAT	JLPT	JPT	HSK	TOCFL	ZD	ZDaF	DELF	DELE		한자 능력 시험
기 준
취득내용
합산인정사 항													사정내용
2. 컴퓨터활용능력
인정자격	자격증 명칭 및 발급기관											취득기준					취득내용
대치인정사 항													사정내용
3. 전공적용능력 (심화전공)
구 분	졸업논문					종합시험						실기발표					기타
취득내용													사정내용
4. 전공적용능력 (복수전공)
구 분	졸업논문					종합시험						실기발표					기타
취득내용													사정내용
본인은 「제주대학교 학칙」 제66조에 따라 졸업자격 인정심사에 필요한 서류를 붙임과 같이 첨부하여 제출합니다. 년 월 일 성 명 : □ 붙임 1. 2.

※ 1. 합산·대치 인정 사항에는 졸업자격인정 합산·대치기준에 해당되는 사항을 기재

2. 굵은선 안의 외국어 및 컴퓨터활용능력에 대한 사정내용(합격, 불합격 기재)에는 학과․전공에서 기재

[붙임 1]

학사학위취득유예신청서

기본사항

성명

학과·전공

교직이수여부

학번

제1복수전공

제2복수전공

이수학기수

총취득학점

평점평균

연 락 처

전화번호 :                           휴대번호 :

학위유예

신청학기

20      학년도      학기

학위취득유예사유

유예 후 계획하고자 하는 것에 대해 간략히 기재

위 본인은 20  학년도(전기, 후기) 졸업대상자이지만, 학사학위취득유예를 신청함에 있어 학칙을 준수함은 물론 다음과 같은 사항을 지킬 것이며, 이를 어길 시 어떠한 불이익이 발생하여도 본인이 감수하고 일체의 이의를 제기치 않을 것을 서약하며 학사학위취득유예를 신청하오니 허가하여 주시기 바랍니다.

상기내용을 본인 자필로 동일하게 기재

- 다   음 -

1. 학사학위취득유예는 학위수여요건을 모두 갖추었으나 수강신청 없이 재학하고자 희망하는 경우를 말함

2. 재학연한 범위 내에서 1개 학기 단위로 신청함

3. 신청서는 매 학기 신청기간 중에 제출하고 미제출자는 해당학기 졸업으로 확정함

4. 수강신청을 할 수 없고 등록금 납부대상에서 제외되며 제증명 발급시 재학생으로 발급됨. 다만 학사서비스는 제한*하여 제공됨

※ 제한서비스 : 휴학불가, 수강신청불가(사업단 프로그램 등 모든 교과목 수강불가), 하영드리미 이용제한(학적·성적조회·증명발급만 가능), 시설사용 제한(도서관열람실 및 디지털도서관 출입이용가능, 도서대출 제한, 학생생활관 이용제한, 차량출입증 발급제한 등)

5. 취업 등으로 졸업을 희망하는 학생은 개강 후 14일 이내 학사과로 취소신청서 제출 → 취소 직전학기 졸업으로 확정함

6. 공지된 취소기간 외 유예승인학기 도중 개인사정으로 인한 취소불가 및 학업연장으로 변경 불가

년     월      일

신청인 :             (서명 또는 인)

학과장 :             (서명 또는 인)

제주대학교 총장 귀하

<개인정보 수집, 이용 및 목적에 대한 내용>

제주대학교는 수집한 개인정보를 오직 학업취득유예관련 업무에만 이용하고 있으며 다음과 같은 목적을 위해 활용합니다.

■ 개인정보의 수집 및 이용 목적

- 학사학위취득유예 기준에 적합성 여부 판단, 고지사항 전달, 본인의 의사표시 사항처리, 기타 의사소통의 통로 확보

■ 개인정보의 수집 항목 : 이름, 학번, 학과·전공, 전화번호, 평점평균 등 신청자가 기재한 내용

■ 개인정보의 보유 및 이용기간 : 수집한 개인정보는 학사학위취득유예 관련 업무 종료 시 지체없이 파기함

■ 지원자는 개인정보 수집을 거부할 수 있는 권리가 있지만, 이 경우 유예에 불이익이 발생할 수 있습니다.

개인정보 수집, 이용 및 목적에 관한 내용에 동의합니다.   □

[붙임 2]

학업연장신청서(□졸업예정, □수료예정)

기본사항	성명			학과·전공
				교직이수여부
	학번			제1복수전공
				제2복수전공
이수학기수			총취득학점		평점평균
연 락 처	전화번호 : 휴대번호 :
학업연장 신청학기	20 학년도 학기
연장사유	학업연장신청으로 재학 중 계획하고자 하는 것에 대해 간략히 기재
다음학기 수강신청	( )학점 예정			수강신청 예정과목
☞ 학점등록기준 : 1∼3학점(등록금 1/6), 4∼6학점(등록금 1/3), 7∼9학점(등록금 1/2), 10학점 이상(등록금 전액)
위 본인은 20 학년도(전기, 후기) 수료·졸업대상자이지만, 학업연장을 신청함에 있어 학칙을 준수함은 물론 다음과 같은 사항을 지킬 것이며, 이를 어길 시 어떠한 불이익이 발생하여도 본인이 감수하고 일체의 이의를 제기치 않을 것을 서약하며 학업연장을 신청하오니 허가하여 주시기 바랍니다. 상기내용을 본인 자필로 동일하게 기재 - 다 음 - 1. 학업연장은 수료 또는 졸업요건을 갖추었으나 수강신청을 희망하여 재학하고자 하는 경우를 말함 2. 재학연한 범위 내에서 1개 학기 단위로 신청함 3. 신청서는 매 학기 신청기간 중에 제출하고 미제출자는 해당학기 수료 또는 졸업으로 확정함 4. 매학기 1학점 이상 반드시 수강신청 및 지정된 기간 내에 등록금을 납부해야함 (※ 등록금 납부는 OCU교과목 신청자의 경우 OCU과목 수업료 납부완료를 포함함) 5. 공지된 취소기간 외 학업연장승인학기 도중 개인사정에 따른 취소신청·변경신청·일반휴학은 불가함 6. 취소신청(신청서를 개강 후 14일 이내 학사과로 제출) 및 직권취소(수강신청 학점이 1학점 미만 또는 학기개시 후 2주 내 미등록)시 취소 직전학기에 수료 또는 졸업으로 확정함 년 월 일 신청인 : (서명 또는 인) 학과장 : (서명 또는 인) 제주대학교 총장 귀하
<개인정보 수집, 이용 및 목적에 대한 내용> 제주대학교는 수집한 개인정보를 오직 학업연장신청관련 업무에만 이용하고 있으며 다음과 같은 목적을 위해 활용합니다. ■ 개인정보의 수집 및 이용 목적 - 학업연장신청 기준에 적합성 여부 판단, 고지사항 전달, 본인의 의사표시 사항처리, 기타 의사소통의 통로 확보 ■ 개인정보의 수집 항목 : 이름, 학번, 학과·전공, 전화번호, 평점평균 등 신청자가 기재한 내용 ■ 개인정보의 보유 및 이용기간 : 수집한 개인정보는 학업연장신청 관련 업무 종료 시 지체없이 파기함 ■ 지원자는 개인정보 수집을 거부할 수 있는 권리가 있지만, 이 경우 학업연장에 불이익이 발생할 수 있습니다. 개인정보 수집, 이용 및 목적에 관한 내용에 동의합니다. □